1. RICERCA E ACCETTAZIONE DEL TIROCINIO

 

Per il primo tirocinio, se hai frequentato e concluso il ciclo di incontri preparatori al primo tirocinio e sei in possesso di regolare attestato sul Corso di Formazione Generale sulla sicurezza del lavoro , devi attendere di essere contattato/a dall’Ufficio Placement.

Per il secondo tirocinio, è necessario prima fissare un appuntamento per un colloquio preliminare con l'Ufficio Placement inviando una email a: tutorservsoc@sc-politiche.unifi.it.

Una volta sostenuto il colloquio preliminare devi attendere di essere contattato/a dall’Ufficio Placement.

L’ Ufficio Placement dei Tirocini in Servizio Sociale e DGIS  è composto dai referenti AS Dott. Pietro Maria Galliani e Dott.ssa Irene Conti.

L’Ufficio Placement (tutorservsoc@sc-politiche.unifi.it) è responsabile per la ricerca dei tirocini. Ogni richiesta in merito alle disponibilità e all’abbinamento con il/la tutor può essere indirizzata a tale ufficio.

 

2. ACCETTAZIONE DEL TIROCINIO

Una volta ottenuta la disponibilità, riceverai un’email dall’Ufficio Placement con oggetto «Primo/Secondo tirocinio - ACCETTAZIONE» contenente la proposta di un tirocinio e i riferimenti del soggetto ospitante e del/la tutor aziendale che dovrai contattare per formulare il progetto formativo.

Per accettare, rispondere alla mail con: Cognome e Nome, Matricola. «Accetto la proposta di tirocinio» 

 

3. ABILITAZIONE E COMPILAZIONE DEL PROGETTO FORMATIVO DI TIROCINIO

A seguito della vostra email di conferma l’Ufficio Stage e Tirocini della Scuola (ufficio amministrativo) ti abiliterà alla compilazione del progetto formativo di tirocinio sull’applicativo ST@GE dandone comunicazione per email. A questo punto puoi compilare il tuo progetto formativo di tirocinio.

 

4. COMPILARE IL PROGETTO FORMATIVO DI TIROCINIO

La compilazione del progetto formativo di tirocinio deve essere fatta online sull’applicativo ST@GE entrando con le proprie credenziali. Il progetto deve essere concordato o compilato insieme all’assistente sociale che ti seguirà nel tirocinio e che svolgerà le funzioni di tutor aziendale.

Una volta entrato/a, aprire la scheda e compilare i campi online prestando attenzione a:

• sostituire il nome del/la tutor aziendale che il sistema propone di default con il nome del tutor aziendale assegnato e che seguirà l’attività di tirocinio
• inserire e quindi specificare la sede nella quale verrà svolto il tirocinio
• inserire nel campo "tempi di accesso ai locali aziendali" un orario settimanale preciso: totale di ore settimanali da svolgere indicando l’orario settimanale (Esempio: 16 ore settimanali da lunedì a venerdì dalle 8.00 alle 16.00) .
• inserire nella scheda relativa agli obiettivi e alle modalità gli obiettivi generali e specifici del tirocinio.

 

5. RICHIEDERE LA VALIDAZIONE DEL PROGETTO FORMATIVO DI TIROCINIO

Dopo aver compilato il progetto online, salvarlo.

Inviare una mail all’Ufficio Stage e Tirocini della Scuola (tirocini.servsoc@unifi.it) per chiederne la validazione (in oggetto: Primo/Secondo Tirocinio - VALIDAZIONE Matricola)

Dopo la validazione, il progetto può essere stampato e firmato da:

• Tirocinante (due firme, anche l’autodichiarazione in fondo)
• Tutor aziendale
• Responsabile/Rappresentante Legale (con timbro dell’ente)
• Tutor UniFi (l’Ufficio Stage e Tirocini della Scuola raccoglierà la sua firma)

 

6. ATTIVAZIONE DEL TIROCINIO

Almeno 7 giorni lavorativi prima della data di inizio tirocinio indicata sul progetto formativo, il modulo firmato in originale e in formato pdf, deve essere inviato per e-mail all’Ufficio Stage e Tirocini della Scuola (tirocini.servsoc@unifi.it) (in oggetto: Primo/Secondo Tirocinio - ATTIVAZIONE Matricola). L’ufficio si occuperà di farlo firmare al/la Tutor UniFi.

L’ufficio comunicherà al/la tirocinante e all’Ente ospitante l’attivazione del tirocinio inviando un’ email con oggetto «Trasmissione Progetto di formazione e orientamento (art. 5 D.M. 142/98) di COGNOME NOME».

ATTENZIONE: Il tirocinio non può iniziare prima della ricezione di questa email.

 

7. SUPERVISIONE INTERNA PER I SECONDI TIROCINI

Da settembre 2025, i/le tirocinanti che svolgono il secondo tirocinio verranno convocati dalla supervisione interna svolta da assistenti sociali professionisti di lunga esperienza, per un ciclo di incontri di gruppo. La relazione finale di tirocinio dovrà essere inviata e approvata dalla supervisione interna ai fini della verbalizzazione.

 

8. INFORMAZIONI UTILI PER IL TIROCINIO IN CORSO

CONCLUSIONE ANTICIPATA

Per concludere anticipatamente il tirocinio è necessario inviare un’email all’Ufficio Stage e Tirocini della Scuola tirocini.servsoc@unifi.it (oggetto: CONCLUSIONE ANTICIPATA Matricola), inserendo in CC il/la tutor aziendale, indicando la data effettiva di conclusione.

 

PROLUNGAMENTO

Per prolungare il tirocinio è necessario inviare all’Ufficio Stage e Tirocini della Scuola tirocini.servsoc@unifi.it (oggetto: PROLUNGAMENTO Matricola) almeno 7 giorni lavorativi prima della data di conclusione riportata sul progetto formativo, inserendo in CC il/la tutor aziendale, indicando nel corpo dell'email la nuova data di conclusione.

 

MODIFICHE SEDE/ORARIO

Tutte le modifiche relative alla sede e/o all’orario del tirocinio devono essere comunicate dal/la tutor aziendale a tutti i soggetti interessati, rispondendo alla mail di attivazione del tirocinio (RISPONDI A TUTTI) «Trasmissione Progetto di formazione e orientamento (art. 5 D.M. 142/98) di COGNOME NOME», indicando nel corpo della mail le modifiche.

Le modifiche di orario e/o sede devono essere comunicate alle parti interessate con anticipo e devono essere in linea con il progetto formativo.

In ogni caso l'orario settimanale del tirocinio deve essere inferiore all'orario previsto dal CCNL applicato dal soggetto ospitante.

 

9. CONCLUSIONE DEL TIROCINIO

Per quanto riguarda le procedure a termine del tirocinio, bisogna sia inviare la documentazione finale sia concludere l'iter su ST@GE disponibile dal giorno successivo alla conclusione formale del tirocinio. 

La documentazione finale deve essere inviata con un'unica mail all’Ufficio Stage e Tirocini della Scuola (tirocini.servsoc@unifi.it) con oggetto "Primo/Secondo tirocinio - CONCLUSIONE Matricola" allegando:

• Modulo presenze firmato e timbrato dalla tutor aziendale (il timbro su ogni pagina in corrispondenza della firma della tutor). Nominare il file: Presenze – Primo/Secondo tirocinio - COGNOME NOME. Qualora per il secondo tirocinio avesse optato per la soluzione “380 ore”, allegare come ultima pagina anche una autodichiarazione firmata solo dal/la tirocinante in cui dichiara di aver svolto 40 ulteriori ore per la redazione della relazione finale (il modello dell’autodichiarazione è scaricabile cliccando qui o sul sito del corso di studi nella sezione Didattica > Tirocini > Modulistica)
• Frontespizio e relazione finale firmati e timbrati (il frontespizio deve essere timbrato sulla firma della tutor aziendale; la relazione deve contenere in fondo la sua firma e quella della tutor timbrata). Nominare il file: Frontespizio e relazione – Primo/Secondo tirocinio - COGNOME NOME
• Diario di bordo (non necessita di firme). Nominare il file: Diario di bordo – Primo/Secondo tirocinio - COGNOME NOME

I documenti di cui sopra devono essere trasmessi singolarmente in formato pdf; può accorpare in un unico file soltanto il frontespizio con relazione riportando comunque firme e timbri come indicato in precedenza.

Per terminare la procedura di fine tirocinio sull'applicativo St@ge è necessario compilare i questionari (tirocinante, tutor aziendale e tutor UniFi) e la relazione del/la tutor aziendale. Non è necessario sollecitare il/la tutor UniFi (non blocca il processo). La/il tutor aziendale può compilare il questionario e la breve relazione di sua competenza accedendo a questo link (https://sol.unifi.it/stage/firm_jsp/login.jsp) con SPID/CIE. Qualora l’utenza del/la tutor aziendale non sia registrata, può richiedere l'accesso al/la referente amministrativo del suo ente indicando la sua mail aziendale e il codice fiscale.

 

10. VERBALIZZAZIONE DEL TIROCINIO

Per il primo tirocinio, una volta inviata la documentazione e completato l’iter su St@ge, puoi iscriverti al primo appello disponibile e sostenere il colloquio con il tutor UniFi per la verbalizzazione.

Per il secondo tirocinio, una volta inviata la documentazione e completato l’iter su St@ge, dovrai ottenere anche l’approvazione della relazione da parte della supervisione interna. Una volta ottenuta, puoi iscriverti al primo appello disponibile e verbalizzare in automatico senza sostenere ulteriori colloqui.